WPS如何设置文档的编辑权限?

金山文档WPS WPS Office 常见问题解答 (FAQ) 14

我们团队要用WPS协作写一个方案,但需要控制不同人的编辑权限——有些人可以随便改,有些人只能看不能改,还有些人只能加批注提意见。WPS能做到这么精细的权限管理吗?具体应该在哪里设置?设置完之后,如果发现某个人权限给错了,能不能后期修改?这个权限设置复不复杂?求详细的权限分配教程,这对我们团队协作很重要!

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    答案 (Answer):

    WPS提供了完善的文档权限管理功能,可以精确控制用户对文档的访问级别。要设置WPS编辑权限,首先需要将文档保存到WPS云文档中。在文档编辑界面,点击右上角的”分享”按钮,WPS会弹出分享设置对话框。在这里可以设置链接分享或指定人员分享两种方式。

    对于链接分享,可以设置”可编辑”、”可评论”或”仅查看”三种WPS权限设置级别。”可编辑”允许接收者修改文档内容;”可评论”允许添加批注但不能修改正文;”仅查看”则只能阅读不能做任何修改。对于指定人员分享,可以输入特定用户的WPS账号,为其分配个性化权限。WPS文档保护还支持设置权限有效期,到达指定时间后权限自动失效。在”高级设置”中,还可以限制打印、复制内容等操作,提供更严格的WPS访问控制。设置完成后,WPS会生成分享链接或直接邀请指定用户,所有权限变更都会实时同步生效。

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