WPS 身为国内主流办公软件，在其功能强大的背后，存在着丰富且细致的选项设置，许多用户仅使用其默认功能，却不晓得经由调整这些设置，能够极大提高办公效率、优化操作体验以及解决诸多常见问题，深入去了解WPS选项，乃是把它从“能用”转变为“好用”的关键一步。
如何通过WPS选项设置提升工作效率
工作效率得以提升常常是源自于细节方面的予以优化，于WPS里的“文件”，接着是“选项”，再接着是“编辑”之处，能够去进行“即点即输”功能的加以调整，此情形使得你于文档页面的任意一个位置进行双击便能够着手开始输入，这样子就省却了多次去敲击空格或者回车的那种麻烦。
常被另一个忽略的选项，是“图片插入/粘贴为”的默认方式，把它设置成“四周型”或者“紧密型”，而不是默认的“嵌入型”，能够避免每次插入图片之后手动去调整版式的那些繁琐步骤，与此同时，在“视图”选项里开启“任务窗格”，可以把常用的格式、样式等工具固定起来显示在侧边，从而减少菜单查找的时间。
WPS选项中的自动保存与备份如何设置
使工作遭遇严重困扰的大敌是文档意外出现掉失情况，WPS具备的自动保存功能为数据安全构建起第一道防御线，我们提出建议，要进入“文件”选项，并找到“选项”，接着进入“备份设置”，把“定时备份，时间间隔”这一项调整设定为5至10分钟的范围内，同时开启“备份到本地”此功能。
即便如此，要是软件意外关闭，那么重启之后，同样能够从备份文件里头，将绝大部分内容给恢复出来。强烈建议，同时勾选“保留最后备份版本”，并且，在“本地备份文件位置”那儿，指定一个容易被找到的文件夹，以便于手动查找历史版本，从而做到万无一失。
WPS选项如何自定义界面和工具栏
具有符合个人习惯特性的界面能够使操作流畅度得到显著提升，于“文件”再到“选项”进而到达“自定义功能区”之处，你能够去创建出专属的选项卡，把诸如“合并单元格”以及“格式刷”还有“拼音指南”等高频使用方面的命令进行集中放置。
能够借助“键盘快捷方式”来对快捷键予以自定义，比如说给“选择性粘贴 – 无格式文本”设定一个用起来顺手的快捷键，这能够极大地提升自网页复制内容之后清除格式的效率。对于那些不常被使用的功能按钮而言，可以把它们从主选项卡里移除，以此让界面维持清爽的样子。
WPS选项中的兼容性设置有哪些要点
同使用不一样版本 的共事者互换文档之际，兼容性方面的问题常常会冒出来。于“文件”里头的“选项”，再到“兼容性”那里头，能够去设定“把文档保存成”的默认格式，要确保具备最大兼容性，提议常规的文档挑选“.docx”这种格式，而不是 WPS 独有的“.wps”格式。
文件当中要是有包含复杂公式或者高级排版的情况，那么能够去勾选“与早期版本兼容时优化布局”这个选项。要是收到了呈现乱码的文档，那就可以去尝试在“高级”里面的“常规”那儿，对“Web选项”里的字符编码作出调整，一般而言选择“简体中文()”是能够解决大部分问题的。
WPS打印选项如何设置更节省纸张
能否节约办公成本的关键环节在于打印前的设定。在“文件”选项里的“打印”选项之中，能够去设置默认的打印属性。若勾选“双面打印”，则可直接减少一半的纸张消耗。
就内部传阅的草稿文件而言，提议默认设定“每页打印多版”，像挑选“2版”或者“4版”那样，把多页内容缩印至一张纸上。并且，把“默认打印质量”设置成“草稿”模式，这不但能够加快打印速度，而且还能节省墨水或者碳粉。
WPS高级选项中有哪些隐藏实用功能
去往深入的高级选项之内，是能够挖掘出数量不少的解决痛点的利器的。于“文件”,“选项”,“高级”之中，“显示”区域内里的“悬停时显示文档工具提示”这一选项建议开启，因为它能够迅速地显示格式详情。“编辑选项”其中的“用Ins键粘贴”功能，是适合那种习惯了键盘操作的用户层面的。
最为实用的乃是“保存”区域当中的“将字体嵌入文件”一事，当勾选这一选项之后，哪怕对方的电脑并未安装你所使用的那种特殊字体，该文档也能够维持原本的样子予以显示，从而完完全全解决了因字体缺失而致使的排版错乱问题。
您于调整WPS设置之际，可曾发觉哪一个“隐藏”选项彻头彻尾地转变了您的使用习惯，又或者化解了您由来已久的一项办公困扰呢？欢迎于评论区分享您的独家技巧，要是觉着本文具备助益，还请点赞并分享给更多有所需求的同事以及朋友。
原创文章，作者：金山文档WPS，如若转载，请注明出处：/archives/2247
