不管你是运用WPS去制作财务报表，还是制作人员名单，又或是制作实验数据，要使得每一页都能清晰地展现表头，这乃是提升文档专业度以及可读性的基础操作。好多朋友在打印长表格之际，时常会碰到从第二页开始表头就消失的困扰，致使后续页面难以进行对照查阅。实际上，WPS表格内置了极为便捷的“打印标题”功能，只要经过简单的几步设置，便能够完美地解决这个问题，保证你的多页表格在翻阅以及装订的时候都清晰且有序。
什么是WPS打印标题功能
打印标题，于WPS表格里专门是指设置在打印输出之际，于每一页顶部反复出现的行，这一般来说就是你的数据表头，它涵盖了各列数据的分类名称，像“姓名”、“日期”、“销售额”等，理解此功能乃是正确运用它的前提条件。
作用它是至关主要重要非常大的呀。当表格有一份长达数页之长时，要是只在第一页存在有表头，那阅读者一旦翻到后面去到，就得必定必须不停的不断回溯回到第一页去确认每列数据所具含义，相当颇为极其极大的降低了效率。开启启用这个此功能之后，表头就在每一页顶部稳稳牢牢的“锚定”住了，不管无论翻到哪一页均是，数据所对应的项目是都清晰明白让人一目了然的。这可不仅仅只是格式方面的美观好看，更是对于数据严谨性以及读者体验所具有的尊重敬重呐。
如何在WPS中设置每页打印表头
设置的该进程实际上是极为直观的，其一，你得将你的WPS表格文件给打开，并且要定位去往涵盖了你所需打印的长数据工作表的那个地方，然后是，于软件顶部的那菜单栏之中寻觅并且点击上面标记为“页面布局”的那选项卡，而这个点是所有同打印格式相关设置聚焦所在的区域。
在这个选项卡的功能区当中，你将会看见“打印标题”的按钮，它一般处于靠中间或者右侧的地方。点击此按钮，会弹出一个称作“页面设置”的对话框，并且会自动定位至“工作表”这个标签页上来。于此处，你能够看到一个名为“顶端标题行”的输入框，下一步的关键操作就在这儿开展。
如何正确选择顶端标题行
“顶端标题行”有着这样的设置，它属于整个流程的核心部分。你得手动去指定，究竟是哪一行，或者是哪几行，是需要在每一页里重复出现的。存在最便捷的那种方法，那就是去点击输入框右侧的那个小小的箭头图标，当点击之后，对话框会出现暂时折叠的情况，进而会去允许你直接运用鼠标在表格当中进行框选操作。
用鼠标通过拖动来选择你期望当作表头的行，一般情况下，表头仅有一行，像那第一行。然而有时你的表头或许会占据两行，比如说，第一行是大标题，第二行是具体字段名，如此你就得通过拖动来选中这两行。选择完成之后，再度点击折叠框的箭头，便可返回对话框，你会瞧见输入框中已然自动填入类似“$1:$1”或者“$1:$2”的引用。
设置打印标题有哪些注意事项
设置之际，存在着若干细节是值得予以留意的。其一，要切实保证你所挑选的乃是“顶端标题行”，并非“左端标题列”。其二，而后谈及的“左端标题列”，其用途在于于每页的左侧去重复特定的列，这种情况是适用于极为宽阔的表格的，然而，在多数的情形之下，我们所运用的却是前者，也就是“顶端标题行”。紧接着来讲，其次，你所选定的标题行，务必得是你表格数据真正起始的那一行哪，要防止将一些毫无关联的空白行或者标题行也囊括进来。
再一个常常出现的错误认知便是忘掉去查看打印预览。于“页面设置”对话框里头点按“确定”之后，极力建议你经由“文件”->“打印”或者快捷键Ctrl+P进到打印预览界面。于此，你能够滑动页面，一页一页地去确认表头是不是已然成功地于每一页的顶部呈现出来。预览能够帮你发觉页面布局的别的问题，像是分页符位置是否妥当。
为什么我的WPS打印表头不成功
若你设置完毕后发觉表头依旧未在每一页重复出现，那可从几个方面去排查。最为常见的缘由是设置结束后未保存文件，又或者你是于打印对话框的“页面设置”里做的临时更改，退出之后未应用到文档自身。正确的做法是于“页面布局”选项卡中设置并确定，随后保存文档。
有可能是视图模式出现了混淆，你所设置的是打印标题，此效果唯有在打印预览或者实际打印的时候才会展现出来，于普通的编辑视图之中是无法看到每页都存在表头的，务必要进入打印预览模式去进行验证，另外，核查一下是不是无意中设定了“打印区域”，而且这个打印区域恰巧并未涵盖你的标题行。
WPS打印标题的高级应用技巧
除基础单行表头外，该功能能灵活运用，比如说，当表格要同时冻结首行与首列以便屏幕查看时，也能够在“打印标题”里分明设置“顶端标题行”以及“左端标题列”，达成打印时期同样重复行标题和列标题，这对矩阵式数据颇为有用。
针对有着多个子表格或者要分章节的长文档而言，你能够借助“页面布局”里的“分页符”功能，于不同的节各自设定不同的打印标题。虽说操作稍微有那么点复杂，可对于结构特殊的报告文档来讲能明显提升专业性。掌握这些技巧，能够让你输出的每份纸质表格都呈现出有条不紊的状态。
不妨认定经由上述那般详尽的步骤连带问题解析，你已然能够轻易掌控WPS的打印标题功能了。于实际开展工作期间，你进行处理的最为冗长的一份表格所含页数是多少？又或者，除开重复表头之外，你于打印篇幅较长的表格之际还遭遇过哪些颇为棘手的格式方面的问题？欢迎在评论区域分享你的亲身经历以及体悟心得，要是自觉本文对你具备助益，也请予以点赞，并分享给更多有此需要的同事以及朋友。
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