有关WPS文档里字体缺失的状况，好多用户都为此犯愁，这对文档最后的呈现效果以及专业性造成了直接的影响。不管是收到一份排版紊乱的文档，亦或是精心打造的作品，在别人电脑上出现了变化，其根本缘由往往在于字体没有被嵌入，或者对方系统没有安装相应的字体。明白其形成原因并且掌握解决办法，能够有效提高工作效率以及文档的通用性。
WPS为什么提示缺少字体
如果你在WPS里打开一份文档，一旦系统检测到这个文档是用了本机没安装的且是文档创建者使用的一些并非系统自带也不是常见的字体，也就是特殊的、付费的字体，而你的电脑恰好没有这些相应的字体文件存在，彼时就会弹出“缺少字体”这样的提示。
为防止此种情形出现，专业的文档制作者于保存文件之际，能够思索把字体嵌入文档。然而在WPS里，并非全部字体都准许嵌入，这常常受字体版权条款的约束。所以，最为根本的解决办法是保证文档流通整个过程中的各方都安装了同样的字体，或者从最初就采用更为通用的字体来开展设计。
缺少字体会带来什么影响
最直观的影响乃是文档版式出现错乱，WPS会借助一种已然安装好的常规字体（一般而言是宋体或者等线）去取而代之缺失的字体，如此一来会致使原本的字号、字间距以及行间距产生难以预测的变动，原本精心予以排版的标题有可能出现换行的情况，段落也许会有溢出的现象，整个文档的视觉架构遭到破坏。
更深层次具更为深远的影响之处在于专业性的下降以及协作效率的降低，一份旨在用于正式汇报或者对外发布的文档，要是因为字体缺失从而给人以粗糙混乱之感，那么会直接对观感以及可信度造成影响，在团队协作的情境当中，频繁出现的字体问题同样会致使工作流程被打断，进而迫使成员将额外的时间耗费在调整格式方面而非专注于内容本身。
如何解决WPS打开时缺少字体
能最快捷实现的临时方案，是去接受源自WPS的字体替换建议，而后直接借助推荐字体将文档打开，这般去做可以迅速查看其中的内容，可却没办法把原设计留存下来，对于那种对格式要求并不严格仅作纯文本阅读的情况，这种方法是行得通的。
采用更为彻底的办法是去获取以及安装所缺少的字体，你能够去联系文档发送方，让其去提供所用的字体文件，在获得.ttf或者.otf格式的字体文件之后，于系统里进行右键点击并挑选“为所有用户安装”便可，安装完成之后重启WPS，再次去打开文档，字体就会正确显示。
如何防止自己发出的文档缺少字体
身为文档创作者，最为负责的举措乃是于保存之际进行字体嵌入。于WPS里，点击“文件”，接着点击“选项”，随后点击“保存”，再勾选“将字体嵌入文件”这一选项。需要留意的是，嵌入字体将会明显增大文件体积，并且部分受版权限制的字体是无法进行嵌入的。
又有一个更为通用的良好习惯是，在正式进行设计之前，就确立字体使用方面的规范。要优先去选用WPS自身所带的字体，或者以及macOS系统广泛预先安装的字体，像微软雅黑、宋体、黑体、楷体、等线、Arial、Times New Roman这类。如此一来便可最大程度地确保文档在绝大多数电脑上均可原样呈现。
WPS中哪些字体可以安全使用
存在一种被称作“安全字体”的，是于绝大多数的操作系统里，尤其是里默认所安装了的字体。在WPS当中，你能够安心去使用“字体”列表顶部的，“WPS字体”以及“系统字体”分类之下的内容。比如说，中文的宋体、黑体、楷体、微软雅黑，英文的Arial、、Times New Roman等等。
倘若你并非明确知晓文档的接收方已然安装了那种字体，又或者你未曾成功地把它嵌入进文档之中，那么就应当尽力规避去运用从网络下载而来的、有着花哨名称的第三方字体。对于那些需要广泛对外进行分发的文件而言，秉持使用安全字体可是确保格式稳定的基础所在。
缺少特殊字体时如何应急处理
要是急需去打开一份排版极为复杂的文档，然而当下没办法能够安装缺失的字体，那么能够采用“打印到PDF”这样的应急办法。找另一台安装了全部所需字体的电脑，去打开这个文档，接着经由WPS的“输出为PDF”功能来生成PDF文件。PDF格式可以完美地固化所有格式以及字体信息，是跨平台分享文档的最佳选择当中的一个。
还有一种情形是，你仅仅只是要从文档里提取文字的内容。在这种时候，当WPS提示缺少字体之际，能够直接选择用默认字体将其打开，接着把全文复制粘贴到记事本或者新的WPS文档当中。如此便将所有的格式以及字体信息给剥离掉了，仅仅剩下纯文本，方便快捷地获取信息以进行编辑。
当你运用WPS之际，遭遇过因缺少字体致使的最为让人头疼的状况是啥呢？是对重要工作提交造成了影响，还是将精心筹备的设计作品给破坏了呢？倘若你的经历对他人有益，也点赞并分享本文，欢迎在评论区把你的经历以及最终的解决办法分享出来。
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