许多人在首次运用WPS办公之际，会发觉排版的调整极为繁杂费劲。诸如字体、字号、颜色以及段落间距等方面，都需逐一亲自手动进行修改，这般做法既耗费时间，又极易出现差错。实际上，在WPS当中具有一个被唤作“格式刷”的神奇工具，它能够协助你在一瞬间将一处已经设定妥当的格式，复制到其他的任何一处地方，这是提高文档处理效率所必需具备的技能。
什么是WPS格式刷
简要来讲，格式刷乃是用于进行复制并粘贴格式之举所用到的工具，它所复制的并非文字里边的内容，而是文字抑或是阶段过程当中所承载的全部样式方面的信息，当你针对哪怕仅一段文字精心地设立以及配备了加粗、红色以及选择了微软雅黑这样具体指定的字体之后，就并不需要针对另外其余的文字再次去重复做一模一样的操作，通过使用格式刷轻轻地一扫就能够达成完成了。
它的关键之处在于维持，文档格式的统一以及规范，特别是在进行制成，长篇报告又或者方案当下，能够保证各级标题正文重点提示的样式，全部一样，使得文档看上去专业且整洁，熟知格式刷，是从文档手工排版迈向高效排版的其中关键一步。
格式刷在哪里找到
WPS文字或表格的工具栏里，格式刷图标样子醒目，是一把带有字母“A”的小刷子，它处在“开始”选项卡下的“剪贴板”功能区域内，直接拿鼠标点击此图标，就能使用一回格式刷。
要是你期望能够以更快的速度去调用它，那就记好快捷键“Ctrl + Shift + C”所具备是复制格式的功能，“Ctrl + Shift + V”所拥有的则是粘贴格式的作用，其这般效率相较于运用鼠标去点击是更高的。于WPS表格当中，你同样能够在右键菜单里的“选择性粘贴”这个选项那儿寻找到“格式”粘贴功能，此也属于格式刷的另外一种表现形式。
怎么用格式刷刷文字
第1步，将鼠标移至已设置好格式的那段文字或者某个字之上，选中它或者点击它。第2步，点击工具栏里的格式刷图标，此刻鼠标的指针形状会变成一个小巧的刷子样式。运用格式刷刷文字总共分为两个步骤哟。先是进行“取格式”这一操作，随即开展“刷格式”的动作呢。
将呈小刷子形状的那个指针挪动到你打算改变格式的那文字上，按住鼠标左键进行拖动进而选中它们，松开鼠标，格式便应用过去了。在此需要留意的是，选取源格式之际，光标只要落在该格式区域范围之内就行，不一定非得全选整段文字。
怎么用格式刷刷段落
刷段落格式跟刷文字相仿，然而侧重于复制整个段落的属性，举例来说，像一个段落的行距，以及缩进，还有段前段后间距，再就是项目符号或者编号等。取出格式之时，最好把光标定位在该段落之内，或者选中该段落末尾的段落标记。
当点击格式刷之后，接着至目标段落处单击一下（并非拖动选中文字），如此该段落的全部格式便将被完整复制过来。这对于使长篇文档里多个段落的排版样态实现统一而言特别具备效用，能够保证所有正文段落看上去是整齐一致的。
怎么连续使用格式刷
若是在默认状况下，单单点击格式刷图标仅能用一回。要是你想要把同一种格式运用到文档里多个并非接连的地方，每次都去点击一回图标会相当麻烦。在这个时候，你就得启用“连续刷”模式。
其方法为，对工具栏之上的格式刷图标进行双击。在双击之后，该图标会维持高亮被选中的状态，鼠标指针同样始终维持小刷子的形状。在这个时候，你能够在文档的各异位置随意多次去“刷”格式，并且格式刷功能不会被关闭，极大地提升了批量操作的效率。
格式刷使用有哪些技巧
有一种实用的技巧，是把快捷键以及鼠标操作相结合，按住“Ctrl”键，能够连续地选择多个并非连续的文字区域，接着借助格式刷，一次性把格式应用到所有被选中的区域里，在WPS表格当中，格式刷还可以复制单元格的边框、填充色、数字格式等内容，它是美化表格的有力工具。
还有一个技巧是留意“取格式”的精准度，有时你仅仅想复制字体颜色，然而源文字同时存在加粗以及下划线的情况，格式刷会将所有属性都复制，要是只想复制部分格式呀，可以考虑运用“样式”功能来进行管理，另外呢，按下“Esc”键能够随时退出格式刷状态。
虽然格式刷易于操作谈不上复杂繁琐，然而它却是WPS里运用频数极为可观的功能当中的一个。它为你省下的每一分时间量，积攒起来便成了堪称巨大的时间方面的财富。你于当下运用格式刷之际，最为经常碰到的操作方面的难题或者困惑究竟是什么呢？欢迎于评论区域把你的经验予以分享或者进行提问滴倘若感觉此文具备实用价值，可别忘了点赞并且分享给更多有需求的友人哦？
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