不论你身为学生，或是上班族，又或者是自由职业者，在工作当中，最为尴尬的场景便是以下这般：于办公室借助WPS撰写出一份文件，回到家中开启电脑之时，却发觉版本并不相符；在出差途中利用手机修改好的合同，抵达客户现场后，电脑端居然寻觅不到。WPS所具备的多设备同步功能，正是为了处理这些“文件孤岛”问题而得以存在的。它已然不再仅仅是一款办公软件，更仿若你随时携带的云端办公室，使得文档能够跨平台顺畅流转，成为一件自然而然的事情。
如何开启WPS云同步
WPS多设备同步的核心功能是云文档，在电脑端开启WPS，点击左上角的“WPS”图标，找到“设置”并确认你已登录账号，初次使用需在设置里勾选“开启文档云同步”，并指定自动备份的本地文件夹，此步骤仅需操作一回，WPS便会将你保存至该文件夹的文件实时上传至云端，需注意，免费用户默认拥有1GB空间，足以存放数千份文字文档，但若文件包含大量PPT或插入高清图片，建议定期清理。
手机端的操作同样具备简便性。需先下载WPS 应用，而后还得登录同一账号，底部导航栏当中的“云文档”就是作为同步中心存在的。于此处能够看见所有已经同步的文件，并且系统还会进行智能排序，将最近修改过的文档排列出来。众多用户存在一点被忽略了：在手机端开启“自动备份”之后，微信或者是QQ接收而来的文件也能够通过一键转存到WPS云空间，相应地从此之后进行跨设备处理便再也无需数据线了。
WPS同步总是失败怎么办
一般而言，同步遭遇失败常常并非软件自身引致的问题，却乃是一些极易被忽视掉的设置情况。首先，得去查看一下电脑右下角处的WPS图标呈现出来的状态，要是图标显示为灰色，那就表明其处于未登录的状况，而只有当图标呈现为绿色之际，那才意味着正处于同步的进程当中。接着，要点击鼠标右键，从中选择“同步设置”选项，然后确认一下在那些需要进行同步操作的文件夹前面是不是已经打上了勾。在WiFi网络环境之下，要是同步老是频繁地出现失败的情况，极有可能是防火墙进行了拦截，这种情况下可以暂且将防火墙关闭掉，以此来进行测试。另外，部分企业专门定制的WPS版本会对云端功能加以限制的，此时就需要去联系IT部门，让他们帮忙开通相应的权限。
手机端同步遭遇失败，最为常见的缘由是后台权限被系统予以禁止，以安卓类手机作为示例，需得准许WPS“自启动”以及“后台活动”权限，用户则务必要保证WPS于后台刷新列表里处于开启的状态。另外存在一个实用的技巧，于手机WPS当中点击“我 – 设置 – 文档备份与恢复”，开启“WPS云文档自动备份”，即便忘记手动进行保存，修改过的版本也会自动上传上去。
哪些文件不适合放云同步
即便云同步着实便利，然而三类文件建议谨慎处置，其一，是涵盖身份证照片、银行卡号、客户名单等敏感信息的表格，虽说WPS运用了加密传输，可上传至云端意味着增添了暴露面；其二，是单文件超过100MB的大型工程文件，像含有几十张高清图片的PPT，同步迟缓且易于失败，更适宜采用U盘物理传输；其三，是公司内部明确禁止外传的机密文档，务必要遵循企业信息安全规定。
专门针对那种必须要同步然而又会担忧隐私方面问题的文件，WPS推出了“私密文件夹”这样一个功能，若在云文档里面长按文件之后去选择“加入私密文件夹”，那么就需要借助独立密码方可进行查看，此功能并非旨在完全防范黑客，而是为了避免其他人在借用你设备之际意外瞧见敏感类内容，建议财务、HR等岗位的从业者养成相应习惯，将工资表、合同扫描件等文件在第一时间予以加密处理然后存储。
手机电脑能同时编辑吗
若是多人同时针对一个文档展开修改操作，便会致使出现冲突情况，然而要是同一个人运用不同的设备去编辑自身的文件，那样则是另外一种状况了。WPS具备“接力编辑”的支持功能，即你于办公室的电脑上将文档打开，在通勤的路上借助手机持续进行修改，回到家中再使用平板来完成最后的编辑工作，前提是要始终将文件保存至云端而非本地设备。需要留意的是，这里所讲的并非是同时打开文档，而是按照不同时间进行操作。当你于新的设备上打开云文档时，WPS会给出“该文件正在另一设备编辑”的提示，若强行打开就会生成冲突副本，此时需要手动去进行合并。
当真正处于需要多人共同协作的情形时，WPS 的“协作”按钮才堪称是正确无误的选择。点击该按钮进而生成分享链接，还要设置“可编辑”权限，如此一来同事们方可在各自不同的设备上实时看到你修改时的光标，并且批注以及文字的变动均会在秒级的时间内进行同步。此项功能针对撰写年终报告、完成跨部门统计表而言格外实用，免去了反复传递文件、合并版本所带来的麻烦困扰无需提醒的是，在协作模式之下切勿使用“另存为”去覆盖原文件，不然协作记录将会遗失。
同步文件被覆盖怎么找回
以下是改写后的内容：这是云同步极为令人烦闷的场景，你于家中对文件作出修改，到公司却发觉电脑里呈现的依旧是旧版本，不经意间进行了一次保存，最终将新内容予以了覆盖，别着急，WPS留存了全部的历史版本，在电脑端对着云文档里的文件右键单击，选取“历史版本”，能够见到按照时间顺序排列的所有备份，免费版本保留的是最近30天，付费成为会员可追溯的时间更为长久，寻找到所需的版本，点击“预览”，确认没有差错之后，直接点击“恢复”便可。
手机端的操作路径略微存在差异，于云文档之中进入文件详情页面，点击右上角的菜单，从中选择“历史版本”。要是发觉重要版本被自动清理掉时，核查一下是否开启了“节省空间模式”。此处存在一个小窍门，对于极为重要的合同或者论文，在完成关键节点之后，手动创建一个“命名版本”，在历史版本里能够为某个状.态增添文字标签，像“财务审 核 版”“终稿勿动”，往后查找时会一目了然。
换手机登录同步会丢吗
将账号密码记住之后，更换设备不会致使任何文件有丢失的情况出现。于新手机之上安装WPS，并且登录同一账号，云空间当中的文件便会自动呈现，无需进行任何迁移方面的操作。唯一需要留意的是，要是旧手机开启了“仅在本机保存”却未上传至云端，那样的一些文件是无法找回的。所以建议所有的人在第一时间开启“新文件默认保存到云文档”，从根源去杜绝文件出现遗失。
一部分用户反馈，换到别的设备之后，同步列表呈现为空，这种情况一般是由于登录了不一样的账号，好多人在不同的设备上面都积攒了多个WPS账号，像采用微信登录手机，而使用手机号登录电脑，实际上二者是两个相互独立的云空间，解决办法是使账号体系达成统一，建议在全平台选用手机号或者微信号之中的一种，并且关闭“允许其他设备免密登录”来防止串号，在更换设备前头最好在旧设备上面手动核查一下账号信息，相较于事后去找回要更省心。
针对同步而言，你平常最为经常碰到的是文件遗失情况还是版本乱象呢？欢迎于评论区域讲述你的经历，并且也千万不要忘记将这篇干货传递给身旁总是抱怨“文件不一致”的同事友人。
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