WPS是办公领域必不可缺的必备工具，可是好多使用者只发挥了它不到10%的功能。真正的高手不是打字速度更快、排版更熟练，而是遇到问题时，能准确知道用哪个功能一键解决。
当下，本文会以实际工作场景作为根基来进行启动和开展，为诸位分享六个能够让工作效率达成翻倍效果的WPS隐藏技巧，去帮助各位从单纯的“仅会使用”WPS，迈进到如同“能使用神的力量那般”高效运用它的境界。
怎么把PDF免费转成Word
PDFs转Word的处理，是好多人的日常困扰之处。网上的那些转换站点，要么收取费用，要么存在页数限定，还忧心文件有可能会泄露机密实际而言，WPS自身固有的功能，完全能够免费化解这个难题。
在我们把WPS软件给打开之后，能直接去点击处在左侧的“PDF转换”按钮，紧接着把需要转换的文件拖进到相应区域，然后去选择“转为Word”这个转换选项。要说到这个，普通用户每天有5次免费转换的额度，就绝大多数人的日常使用需求来讲，这样的额度是完全可以满足得了的。要是超出了这个次数的限制，我们能够通过切换WPS账号来重置免费额度，或者采用手机端来进行操作，因为手机端的额度跟电脑端是相互独立的。
表格数据如何一键提取
有不少人的行为方式是逐字地再次录入，这般既迟缓又极易出现差错。实际上，只要针对图片或者PDF之中的表格进行截图操作，接着复制，随后于WPS表格里右键点击“粘贴为文本”这项功能，系统便会自行识别并且还原成为能够进行编辑的表格。
这种办法对于扫描而成的文件以及通过拍照得到的表格同样具备效果，当碰到识别比率不高的状况时，能够先粘贴至WPS文字当中，接着运用文字转变为表格的功能，相较于手工进行录入要快出几十倍，银行流水、产品清单这类资料处理起来特别得心应手。
怎么找回没保存的文档
处理各种重要文档时，突然碰到死机，或者意外断电，辛辛苦苦撰写或编辑的文档瞬间没了，这让人崩溃，几乎每个人都经历过这种让人焦急又很无奈的时刻，其实WPS默认开启了自动备份功能，只是众多用户不清楚到底去哪里找这些备份文件。
前往左上角，点击“文件”，再点击“备份与恢复”，接着点击“备份中心”，凭借如此这般的操作路径方向示意，方可见到全部所有的历史版本。当大家顺着此步骤流程进入备份中心之后，呈现在眼前的便是于各个时间段自动备份的文档不同版本，这毫无疑问为我们在碰到遭遇意外情况之际找回文档给予了极大的便利帮助，使得我们能够在关键时刻不至于因为文档丢失从而变得手足无措。
更为保险的行为方式是预先设定好自动备份的间隔时间，于“设置”之中将自动恢复的时间调整为1分钟，接着勾选“定时备份”选项，纵使电脑突然间关机，在重启之后最多所丢失的仅仅为一分钟的工作量，一旦养成这样的习惯，便可避免无数次的追悔莫及。
多格式文件怎样批量转PDF
逐一打开Word、Excel以及PPT，之后再开展另存为PDF的操作，如此这般重复的劳动，极为消耗耐心。而WPS具备的批量转换功能，能一次性把此问题解决。在WPS的首页找寻到“PDF转换”选项，接着点击“其他转PDF”，随后对所有需要转换的文件进行全选操作，再把它们拖入指定区域，仅仅几秒钟时间，十几份文档就能完成批量处理。
于提交标书，以及整理汇报材料，还有发送合同等场景而言，此方法尤为契合。并且，转换而成的PDF会留存原文件的全部排版与字体，无需再度经由手动去做调整。一旦掌握此种操作，每一回至少可节省半小时。
如何给图片快速添加水印
对于给产品图或者证件照添加防盗水印这一行为，好多人仍然是借助PS一张张地去开展处理工作。实际上嘞，位于WPS软件当中，一旦选中图片之后，点击那个“图片工具”选项，接着再去选择“添加水印”功能，输入对应的文字，就能够把水印批量应用到所有被选中的图片之上。并且哦，这里面字体、透明度以及旋转角度等参数都能够依据需求去进行调整。
对于设计岗或者行政岗要是经常得给甲方发送文件而言，此功能能够极大地提高交付效率。无需另外去下载任何软件，也不必担忧水印位置不一致，全部的操作均在WPS当中完成，既省时又省力。
文档敏感内容怎么批量隐藏
于向他人发送文件之际，欲将手机号、身份证号以及薪资信息予以遮挡，逐一涂黑不仅速度迟缓，且极易出现遗漏之情形。WPS的“文档校对”功能当中存有“敏感词过滤”一项，于其中输入所需隐藏的关键词，系统便会自动对全文展开搜索，并且能够一键将其替换为星号。
此功能于审计工作里，于法务工作中，以及在人力资源工作范畴内，着实具备实用性。于发放合同之际，于发放工资条之时，于发放会议纪要的情形下，无需再逐字逐句进行检查，系统会协助你将应当遮挡的部分皆妥善遮挡好。既达成了对隐私的保护效果，又规避了因人为疏忽而引发的泄密风险。
在你平常的工作里头，最经常卡在哪一个步骤上面呢？究竟是格式做出调整、数据开展整理，亦或是文件进行转换呢？欢迎于评论区去谈及一下你所遭遇的痛点，我将会挑选出来几个典型的问题，在接下来一期的文章当中专门予以解答。要是感觉有作用的话，可别忘了点赞以及转发，从而让更多的同事能够和加班说拜拜。
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