对那些常常要处理PDF文档的办公相关人士而言，WPS 所内置PDF注释功能是个绝对不能缺少的效率类工具。它不但能够使我们如同处在纸质文件之上那般去勾画批注，还能够达成数字化管理，促使文档审阅以及协作学习变得高效且有序。接下来我会依据自身使用经验，详细地去介绍此功能核心用法与实用技巧。
WPS PDF注释怎么添加
当打开一份PDF文件之后，最为直接的注释办法便是运用顶部工具栏那里的“批注”按钮。在点击该按钮之后，右侧便会弹出批注面板，在这个时候鼠标会转变为高亮或者下划线的形态，选中相应文本就能够添加标注。系统会自动记录这条批注，并且会显示在侧边栏列表当中。
还有一种办法是运用“插入”菜单之中的“注释”工具，此处给出了更为多样的选项，像文本框注释之类。你能够在文档的随便一个位置置入一个文本框，录入一大段的评论或者说明。这对于那些需要详尽阐释某处修改缘由的情形格外有帮助，相较于单纯的高亮要清晰得多 。
WPS PDF注释有哪些工具
WPS给出了基础与高阶这两套注释工具，基础工具涵盖高亮、下划线、删除线、文本框以及便签，能满足日常百分之九十的标记需求，高亮跟下划线是用来强调重点所使用的，删除线专门用于标记需要删除的内容，其结构极为清晰 。
高级别的工具涵盖绘制形状，形状包含矩形、圆形以及箭头，此外还有手写批注和签章。绘制形状能够圈出特定范围，箭头能够表明关联联系。手写批注与触控屏一同使用时体验非常棒，适宜于需要迅速勾勒想法的情形。电子签章通常应用于合同审批进程，具备法律效力 。
WPS PDF注释如何管理
那些被添加的注释，都会在右侧那个面板里，依照页码的顺序，以列表的形式进行展示。在这里，你能够快速地浏览全部的批注，你只要点击其中任意的一条，就能够定位到原先文稿对应的位置。这样的设计极大地便利了长篇文档的复审，根本不需要手动去滚动来查找 。
管理功能涵盖批量操作，像批量删除或者隐藏某个审阅者的全部批注。于协作场景里，多人一同审阅一份文档之际，你能够选择仅展示特定人员的注释，或者把所有注释汇总导出成一份独立的报告，以利于后续的整理以及归档。
WPS PDF注释怎么分享
在完成注释之后，直接去保存PDF 文件，这样一来，所有的批注信息便会嵌入到PDF之内。如果你把文件经由邮件、微信或者云盘分享给同事，那么对方借助任何标准的PDF阅读器（涵盖WPS、Adobe ）都能够看到完整的注释内容，从而确保了信息的无损传递。
倘若要围绕注释展开讨论之时，WPS 的“共享审阅”功能会更具高效性。能够生成一个链接以此邀请他人加入在线审阅事宜。所有参与之人于同一文档之上所添加的注释会实时同步，并且能够基于某条批注予以回复，进而形成对话线程，极大程度简化了反馈收集流程。
WPS PDF注释有哪些高级功能
“比较文档”属于一个强大的高级功能，当你针对PDF作出修改并添加注释之后，能够运用此功能跟原始文档开展对比，系统会自主高亮显示所有被修改以及批注过的位置，且生成一份对比报告，极为适合被用于版本控制以及变更审核。
一具有实用价值的功能是“注释摘要”，它可主动提取文档里的全部注释内容，依照页码，或者审阅者，生成一份条理清晰的清单，这份摘要能够单独予以保存，或者进行打印，用作会议探讨的提纲，或者工作交接的凭证，以使信息管理更具系统化。
WPS PDF注释常见问题怎么解决
有时会碰到注释不呈现或者呈乱码的状况，这一般是源于文件兼容性或者字体缺少。首先试着把PDF文件进行另存为一份全新副本文档，或者运用WPS的“输出为PDF”功能再次生成一回，这能够解决大部分显示不正常。要确定你所使用的是WPS的最新版本的软件。
还有一个常见的问题是，注释被意外删除了。WPS给出了“撤消”功能以及文档历史版本恢复。要是不小心误删了，赶紧按Ctrl+Z来撤消操作。要是文件已经保存并关闭了，试着在WPS里右键点击文件，查看“历史版本”功能，说不定能找回之前保存的带有注释的版本。
在你运用WPS PDF注释功能之际，最为经常用以化解在工作或者学习里的哪一个特定痛点呢，是合同审阅方面，还是论文修改方向，又或者是团队协作范畴呢，欢迎于评论区去分享你的使用场景，要是觉得这些技巧具备效用，也请进行点赞支持并且分享给有需要的朋友 。
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