现代工作常态里出现了远程办公，作为高效协作工具的 WPS 远程会议，对于无数团队突破地理限制有帮助，它不只是个视频通话工具，还整合了文档演示、实时批注以及多人编辑这样实用功能，可让会议讨论与文档协作无缝衔接起来，不管是项目复盘，或者是方案评审之处，经历 WPS 远程会议都能够取得沉浸式那个沟通体验的效果 。
为什么选择WPS远程会议
WPS远程会议的关键优势在于和办公软件深度融合，传统视频工具得反复去切换屏幕分享窗口，WPS却能直接在会议里同步演示文档，讲演者可借助激光笔标注重点内容，且参与者不须要下载额外插件就能观看，这种一体式体验明显提高了会议流畅度。
具体使用当中，主持人依靠WPS 客户端开启会议之后，系统会自行生成入会链接。参会者点击该链接便能够借由网页端投身其中，大幅削减了技术门槛。尤为契合需要迅速组织临时会议的情形，像是突发客户需求或者紧急方案调整 。
如何用WPS远程会议进行文档演示
开会之际，将那需要用于演示的WPS云文档予以打开，接着点击工具栏那儿的“远程会议”按钮，如此便可进入演示模式呢。在这个时候呀WPS，凡所有参会的人员看到的俱是能够同步翻页的文档内容呀，而当讲演者运用画笔工具展开圈注操作的时候呢，标注会在所有参与者相应的界面上实时显现出来哟。
演示文档进程当中，是能够支持多视图进行切换的，这既能够以全屏状态去展现出文档的细节之处，又能够凭借画中画模式来维持面对面的沟通情形。而当存在修改文档的需求之时，是可以直接启动WPS在线编辑文档这一功能的，所有参与会议的人员都能够看到编辑的整个过程，以此来避免因为版本出现混乱从而导致的误解情况。
WPS远程会议如何实现多人协作
进入会议之后，主持人能够开启“协作模式”，把文档编辑权限分享给指定的参会者。在这个时候，被授权的用户能够同步编辑文档的内容，每个人的光标位置与修改内容都会以不一样的颜色实时显示，切实达成“所见即所得”的协同创作。
适合头脑风暴或方案优化场景的是这种协作方式，比如说，当产品团队评审原型图时，设计人员基于反馈直接对界面做出修改，运营人员实时同步补充文案说明，原本要历经多轮沟通的任务于单次会议里就能够完成定稿。
WPS远程会议的录制与回放功能
会议主持人于开始之前点击“录制”按钮，此后，系统便会将会议全程尽皆予以完整记录，其中涵盖音频对话、文档演示轨迹以及协作编辑历史，录制文件会自动保存于WPS云文档里，那参会者能够可于任何时候回放重点讨论片段 。
若存在需多个部门去进行确认的重要会议，那录制功能就显得相当重要了。在回放的时候，不但能够去回顾决策的整个过程，而且还能够借助时间戳准确定位关键结论。如此这般，便有效果地避免了因记忆出现偏差从而导致的执行偏差，在项目交接或者合规审查场景当中极具实用性 。
如何管理WPS远程会议参会者
能够设置参会者身份成“观众”或者“协作者”的会议创建者，有着完备的权限管理能力，观众仅仅能够去观看演示内容，而协作者能够进行文档操作或者使用互动工具，这种有着层次区分的权限设计，一方面保障了会议秩序，另一方面满足了灵活协作需求。
实际进行应用之时，建议依据会议目标以动态方式调整权限。举例来说，在方案汇报的阶段，设置全员作为观众，当进入到讨论环节以后，把头核心成员升级成为协作者。于此当中，主持人还能够使用“全体静音”“指定发言”等功能，以此来确保会议能够高效予以推进。
WPS远程会议常见问题解决方法
若遭遇音频视频连接方面的问题，最先要去检查WPS下载是不是最新的版本。因为旧式的客户端，有可能是由于编码协议不相容而致使画面出现卡顿情况。与此同时，建议预先对网络环境加以测试，采用有线网络接替无线网络能够明显提高连接的稳定性。
当文档共享出现异常的状况时，要去确证文件是不是已经被保存到了WPS云文档。在本地进行存储的文档于共享的时候会有可能因为权限方面的问题而出现加载失败的情况。另外，把硬件加速选项给关闭掉，有时候是能够将画面渲染异常的问题给解决掉的，而关于这些技巧在官网帮助文档当中都能够找到详尽的说明。
于您过往的远程会议体验里，有无相逢因协作工具功能受限致使的效率瓶颈状况呢？欢迎于评论区讲叙您的实战方面的经验，要是本文对您有点滴启发的话，请予以点赞给予支持并且分享给有协作 tools 需要的伙伴们 。
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