一种能把信息以及观点视觉化的颇具强大功能的工具是WPS 图形，它可把繁杂的文本列表、流程或者关系转变成清晰且专业的图示，明显提高文档的沟通效率，不管是制作工作报告、项目计划还是教学课件，都能够帮我们迅速整理逻辑，使得观众一眼就能看明白。
什么是WPS 图形
有一组预设的图形布局模板，它被内置于WPS 里，这组模板就是WPS 图形，它跟微软的功能兼容性极高，用户可选流程，层次结构，循环，关系等好多图表类型，它的核心价值是能把枯燥的文字信息转成有视觉吸引力的图形，这有助于表达者更好地阐述观点，还能帮阅读者更高效地理解以及记住信息。
与传统手动绘制图形不一样，给出了智能的图形框架，用户只要在文本窗格中输入要点，系统就会自动生成对应的图形结构，并且保持格式的统一与美观，这极大节省了排版和设计的时间，使得非专业设计人员也能够制作出效果很棒的图示，是职场人士以及学生提升文档质量的得力帮手。
WPS 图形有哪些类型
WPS 图形库主要被划分成几大类，第一类属于“列表”型，其作用是用以显示并非有序或者进行了分组的信息，就像项目符号那种视觉化的呈现形式，第二类是“流程”型，能够运用来展示步骤、阶段或者时间线，可清晰地把一个过程的顺序精准描绘出来，第三类为“循环”型，适合用来表示呈现出连续循环状态的阶段或者流程，比如产品所具备的生命周期。
第四类属于“层次结构”型，其中最具代表性的便是组织架构图，那是用来呈现上下级或者分支关系的。第五类为“关系”型，借助维恩图、目标图之类来展示各个部分之间的关联。第六类是“矩阵”型，其作用是在四象限当中显示信息。第七类是“棱锥图”型，它适合去显示比例关系、分层亦或是从基础到顶端的进程。知晓这些类型乃是选用恰当图形的根基。
如何插入WPS 图形
要在WPS文字或者演示文档里头，插进图形的话那过程特别简便。先是要把光标给定位，定位到那个需要插入图形的地方，之后要在顶部的菜单栏寻觅到“插入”选项卡，接着去点击“”按钮。到这时候就会谈出一个对话框，对话框的左侧呈现的是所有能够使用的图形类别，中间部分展示的是所选类别的具体布局的那种预览，右侧显示的是针对该布局的文字说明。
布局选好合适的之后，点击“确定”，图形就会插入到文档里。这时，图形两边一般会弹出文本窗格，你能够直接在当中输入各级文本内容，图形会跟着自动更新。要是文本窗格没出现，能够选中图形，在出现的“工具”上下文菜单里，找到“文本窗格”按钮点击打开。这是编辑高效内容的方式。
如何编辑和美化WPS 图形
编辑图形，主要涉及的是内容这块儿，也涉及样式这一块儿。内容编辑，通常是在文本窗格那儿来开展的工作，能够去为项目符号进行增加或者删减的操作，还可以对项目进行降低级别上升级别的那些调整。比如说在流程图里，按一下“Tab”键，就能够让当前项目降低级别变成子步骤，而按“Shift+Tab”组合键，就会让其上升级别。
借助“设计”以及“格式”选项，将实现美化操作。于“设计”选项卡当中，能够通过点击一个按钮，来改变图形的整体颜色方案以及立体样式（即把样式进行修改）。而在“格式”选项卡那里，能够针对图形里的单个形状开展精确细微的调整，像是对形状的填充颜色加以改变，对轮廓线条进行调整，或者给文字添加艺术字效果。进行合理的美化，能够突出重点，让图形与文档的整体风格达成协调。
WPS 图形使用常见误区
存在一个常见误区，那就是尝试在一个图形里塞入过量信息。的本质在于提炼以及简化，要是内容太过庞杂，便会致使图形变得拥挤不堪，从而失去可视化优势。正确的做法是提炼出核心要点，倘若信息确实数量众多，可以考虑将其拆分成多个图形，或者先用列表进行概括后再处理。
存在着另一个误区，那便是忽视图形的逻辑匹配，比如说，运用循环图去表示一个具备起点和终点的明确线性流程，这是不合适的，在选择图形类型时，必须得首先去考虑你想要表达的逻辑关系究竟是什么，除此之外，过度美化亦是一个问题，过于花哨的颜色以及特效会使得观众对信息本身的注意力被分散，专业文档应当以清晰和稳重作为主要特点。
WPS 图形的高级应用技巧
倘若存在那种需要经常加以运用的固定架构，像公司组织图这般的，能够把它制作成模板。其方法是，首先去创建并且美化好一个图形，接着将它选中之后施行复制行为，之后在有需求的地方粘贴成为链接或者粘贴成图片，又或者保存成单独的WPS文件以此方便随时进行调用。如此一来能够确保公司文档之中同类图形风格的一致性，并可以极大程度地提升重复工作的效率。
还有一个技巧是跟其他功能相结合，比如说呀，能够把 图形里的每一个形状设置成超链接，链接到文档的别的章节或者外部的文件，以此来制作交互式的报告或者导航目录。在 WPS 演示当中呢，还能够给 图形添加上动画，使得图形的各个部分依照逻辑顺序逐个出现，引领观众的视线以及思路，让演示的过程变得更加生动并且具有说服力。
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