电子表格里头的数据常常是零散着分布的，很难快速去进行分析。WPS表格当中的“分类汇总”功能是处理这种问题的厉害工具，它能够高效地针对数据开展分组，并且能够自动计算每一组的合计、平均值等统计结果，使得隐藏在数据背后的规律清晰得一眼就能看明白。
什么是WPS分类汇总
笼统来讲，分类汇总便是“先予以分类，而后展开汇总”。它首要会把你的数据依据某一个字段（像是“部门”当作“产品类别”）来实施分组，接着针对每个组内部的其他数值字段（好比“销售额”或者“出勤天数”）开展既定的计算。这恰似把一箱混杂的零散部件按照型号分拣至各异的盒子当中，随后再逐个清点每个箱子里面的数量。
该功能于处理销售报表、人员考勤、库存盘点等场景尤为有用，它会在瞬间把成百上千行无序记录，整理成具备明晰结构、含有总计与小计的汇总报告，你会发觉，原本需手动筛选并撰写公式的繁杂工作，如今仅需几步设置便可自动达成。
如何正确设置分类汇总
在运用分类汇总之前，存在着一个极其关键的步骤，那就是必然要依据你所期望“分类”的那个字段来开展排序操作。举例来说，要是你打算依据“销售城市”进行汇总，那就得先将所有的数据行依照“销售城市”的字母顺序或者你所提出的特定要求去进行排列。不然的话，同一个类别的数据将会分散于多个不同的地方，进而致使汇总的结果出现差错，产生多个重复的分组情况。
对数据完成排序操作以后，于“数据”选项卡那儿寻觅到“分类汇总”功能。在弹出的对话框当中，你应该逐个指定三个关键项，“分类字段”，也就是你排序所依据的因素，“汇总方式”，像是求和、计数或者求平均值之类的，还有“选定汇总项”，即你打算针对哪一栏或者哪几栏数据展开计算。核实无误之后，表格左侧便会呈现出分级显示符号。
汇总方式有哪些不同选择
把数值进行累加的最为常用方式其中一种是 “求和”，像计算各部门的总销售额或者总支出这种情况就是其应用场景。“计数” 是对某个字段之下非空单元格计数，它常常用于计算客户数量或者订单笔数，它对于文本以及数字都具有有效性，只要单元格为非空状态那么就会被计入。
“平均值”有助于知悉每组数据的平均水准，像计算各地区的平均客单价这般。“最大值”以及“最小值”能够迅速找出每组里的极端数值，好比找出每一个月销量最高与最低的产品那般。依据你的分析目的，灵活选用不同的汇总方式，能够从不同维度洞察数据。
如何展开或折叠汇总后的数据明细
分类汇总达成成功状态之际，处在表格左侧地带会出现携带呈现数字“1、2、3”模样的层级按钮以及伴有加减符号。当点击数字“1”之时，便会仅仅展示出涵盖所有范围数据内容的总计之行，这属于极为宏观层面的视图呈现。当点击数字“2”之际，就会展示出对应所有分组的汇总最终结果样式，与此同时还会将各个分组内部原来存在的明细数据予以隐藏。
按下数字“3”之处始，全部明细数据随之展现，所有原始记录得以目睹。于每个分组左侧“+”号轻点，该组明细单独展开可实现，“-”号进行点击，其便被折叠起来。此分级呈现功能，能于整体概览与细节追溯间，得以自由实现切换，汇报之际极为便利。
分类汇总后如何复制汇总结果
直接去复制有着分级显示的表格，常常会把那隐藏着的明细数据也一块儿复制过去，致使粘贴之后内容变得混乱。正确的方式是，先经由点击左侧的层级数字“2”，仅仅展现你所需要的汇总行。接着，使用鼠标选中这些呈现出来的汇总区域。
点击快捷键“Alt + ;”（分号），此操作能够确切地仅选中当时可看见的单元格，躲避掉所有被隐匿的行。而后再度执行复制以及粘贴，这般便能获取一个洁净、仅涵盖汇总结果的表格，可用于制作单独的图表或者报告。
如何删除已创建的分类汇总
当你处于需要依据不同字段去开展新的分类汇总的状况下，或者在分析完毕后打算恢复表格原本面貌这个时候，就需要先将现有的分类汇总给删除掉。其操作十分简便：先是再次去点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”按钮。接着在弹出的对话框当中，直接点击左下角的“全部删除”按钮。
在点击“全部删除”之后，所有汇总行将会被清除，与之相随的是左侧分级显示符号也会被清除，表格会恢复到还未有施行任何汇总前所呈现的原始状态，不过原始数据自身不会出现包括任何减少、变更等在内的损失情况。需要特别注意的是，此操作并不会对之前已经进行的排序操作予以撤销，表格所展现的各行对象顺序还会持续留用保持你最后一次排序之后所呈现的样子。
当你运用WPS进行分类汇总操作之际，最为经常碰到的令人疑惑不解或者棘手难办的状况究竟是什么呢，欢迎于评论区去分享你自身具体的问题或者经验，我们一道展开探讨从而予以解决。要是感觉这篇文章对你存在一定帮助之意，请点赞或者分享给更多有可能需要它的同事以及朋友。
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