平常工作里,常常要借由图表直观呈现数据 ,WPS 是常用办公软件 ,它的柱形图制作功能基础且实用 ,可以清晰展现数据差异和趋势 ,是数据分析及汇报里不可或缺的东西 ,弄明白其制作跟美化相关技巧 ,能明显提高工作效率以及呈现效果。
如何从零开始制作一个WPS柱形图
你得将待展示的数据表格准备妥当,于WPS表格里,凭借鼠标左键拖动来选中涵盖数据类别以及数值的区域,随后,点击顶部菜单栏的“插入”选项卡,在图表功能区那儿寻觅并点击“柱形图”图标。
这时候会弹出一个下拉菜单,它会展示各种各样的柱形图子类型,像是簇状柱形图、堆积柱形图等等。对于刚开始学习的人来说,建议去选择最为基础的“簇状柱形图”。当点击以后,一个按照你所选中数据的默认柱形图就会自动被插入到当前的工作表里边,图表的基本框架一下子就完成了。
WPS柱形图有哪些不同的类型和用途
适应不同场景的WPS提供了丰富的柱形图变体,簇状柱形图是用于比较多个类别下不同系列数据大小的最常见类型,堆积柱形图是把同一类别中不同系列的数据堆叠起来适合展示部分与整体关系的类型。
不过呢,百分比堆积柱形图表相对而言更着重于展现出,在每一个类别范围之内各个系列分别所占据的百分比具体构成情况。三维柱形图表能够带来更为强烈的立体视觉方面的冲击效果,倘若要应用它的话可得慎重小心,尽量防止因透视所产生的效果致使数据阅读时出现不准确的状况。对于这些在每种类型之下的适用场景做到理解明白,这可是正确选择图表的最为关键的核心要点所在了。
如何修改WPS柱形图的标题和数据标签
图表生成完毕之后,点击默认的那个“图表标题”文本框,能够直接把原来的文字给删除掉,进而输入更为贴切的新标题。要是想要对标题格式进行调整,那么可以用鼠标右键点击标题,接着选择“设置图表标题格式”,在右侧弹出的那个面板里面去修改字体、大小、颜色等相关属性。
将数据标签添加进去,能使得数值清晰明了,一眼就能看出来。在图表中选中随便一个数据系列,通过右键去选择“添加数据标签”,如此一来,数值就会在柱形的顶端或者柱形内部展示出来。接着你能够再次右键点击这个数据标签,从而进入到格式设置的界面,把它的位置加以调整,调整成“居中”或者“数据标签内”或者“轴内侧”,并且将其数字格式进行统一修改。

怎样调整WPS柱形图的颜色和样式
将系列颜色进行统一调整,双击任意一个数据柱后,右侧会弹出“设置数据系列格式”窗格,在“填充与线条”选项里,你能够自行选择纯色填充、渐变填充或者图片纹理填充,据此快速把所有柱子的颜色予以更改。
若要针对不一样的系列或者不同的柱子去设置有差异的颜色,那就得单独把目标系列或者单个柱子选中来进行设置。另外,在图表工具“设计”选项卡的下面,WPS给出了多种预先设定好的“图表样式”,只要用按键点击一下就能应用一套协调的配色以及效果,极大地让美化流程变得简单了。
如何更改WPS柱形图的坐标轴和网格线
双击图表的横坐标轴,打开设置窗格,在“坐标轴选项”里,能调整数值边界的最小值,在“坐标轴选项”中,能调整数值边界的最大值,在“坐标轴选项”内,可调整数值边界的单位,以使图表聚焦于关键数据区间,双击图表的纵坐标轴 ,打开设置窗格,在“标签”选项中,能设置标签的位置,在“标签”选项里,可设置标签的间隔,在“标签”选项处,能设置标签的数字格式。
对数据进行准确读取,网格线是能起到帮助作用的,要是双击网格线,那么在格式窗格之中也就能够对其颜色、线型以及粗细作出修改了,一般而言,为了让图表可以做到简洁又清晰,是建议把网格线设置成较浅的灰色以及虚线的,目的在于让它发挥辅助参考的作用,却又不至于喧宾夺主。
制作专业WPS柱形图的常见错误与规避方法
错误之一是运用了太过花哨的三维效果或者立体渐变,这般反过来会对数据高度的判断造成干扰。持续使用二维平面图表通常来讲会更具专业性以及准确性。另外一个错误是柱形类别过多且过密,致使图表十分拥挤,在这种情况下应当考虑筛选关键数据或者改用别的图表类型。
坐标轴刻度若设置得不合理,那也是会误导观众的,比如说纵坐标不起始于零,这就会去人为增大数据之内的微小差异,务必要保障图表能够客观真实地呈现数据原本的面貌,最后,一定要记住给图表添加进必要的标注以及数据来源的说明,以此来保证它的严谨氛围和可阅读的特性。
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