WPS成了一款国产办公软件，涵盖了文档、表格、演示这三大核心需求，借助云端服务达成了多端同步。针对多数日常办公以及学习场景，它给出了完整又免费的解决方案。把控WPS的高效运用方法，可明显提高文档处理效率，躲开不必要的操作困扰。
WPS如何免费使用
对于用户而言，WPS个人版是永久免费的，在下载安装好之后，就能够去使用文字、表格以及演示此等全部基础功能。其免费版本现已涵盖了绝大多数的模板、字体还有基础编辑工具，是可以满足学生作业、日常办公文件编写以及简单数据统计等等绝大部分需求。
软件界面虽免费，却会有广告横幅存在。那广告不影响核心功能使用，一般处在功能区域边缘。若想获更纯净体验，可付费升级成会员，然而对普通用户来说，完全能直接忽略广告，专心于文档编辑自身。
WPS与有什么区别
就文件格式兼容性而言，WPS能够极为出色地打开以及保存docx、xlsx、pptx等诸如此类的格式文件，在日常进行文件交换时基本不存在阻碍。并且，两者的界面布局呈现出极其高度的相似性，菜单栏以及功能区的设计逻辑保持一致，那些从切换过来的用户基本上几乎不需要再次进行重新学习 。
区别主要在于某些高级功能以及细节方面。比如说，WPS整合了PDF编辑、流程图绘制等实用工具，然而某些复杂的宏或者VBA功能支持力度有可能比不上原生的。不过对于90%的普通用户而言，两者在使用体验以及最终成果方面几乎不存在差异。
WPS怎么快速上手
对于才接触的新手而言，我给出的建议是直接从模板中心起步开始，WPS准备了数量众多的简历以及报告还有计划书等模板，从中挑选适宜的模板予以修改，能够以最快的速度产出格式符合规范的文档，这相较于从空白页面起始自行去调整字体并且段落以及版式而言要高效许多。
这几个核心选项卡，也就是顶部的“开始”“插入”“页面布局”，其中之一是熟悉它们，这是另一个关键之处。绝大部分好比字体设置、插入图片表格、调整页边距这样常用的操作，全都集中在这几个范围之内。把十分钟花费在浏览一遍每个按钮的功用上面，相较于遇到问题之后再去搜索，要节省好多时间 。
WPS有哪些隐藏功能
“输出为图片”以及“输出为PDF”这些是极容易被置若罔闻无视的具备实用价值的功能。于“文件”菜单里头的“输出为”选项当中，能够把当前的文档迅速转变为图片或者PDF格式，可便利地进行分享且用于打印，并且能够颇为良好地维持原来的格式，防止因对方电脑字体有所缺失致使的版式出现错乱情况。
“插入”选项卡里集成了“屏幕截图”功能，还集成了“OCR文字识别”功能，截图功能自身带有简单的标注工具，识别功能能够直接把图片里的文字提取成可编辑文本，这些工具省掉了安装额外软件的麻烦，在处理扫描文件或者网页内容的时候特别方便。
WPS怎么协作编辑文档
依托WPS的云文档功能达成协作的关键所在，是把文档存至“我的云文档”之后。点击右上角的“分享”按钮，生成链接并设置编辑权限。如此便可邀请他人一同在线编辑。所有协作者的操作都会实时同步，历史版本也会自动保存。
于协作进程里，能够运用“批注”以及“修订”模式。批注用以给出建议并展开讨论，而修订会将所有内容的增删修改记录高亮展现。负责人能够在最后浏览全部修订，并且择取接受或者拒绝每一项更改，如此一来便让团队修改文档的进程清晰可控 。
WPS如何保证文档安全
妥善地、有规律地把重大且关键的文件资料存储到WPS云空间堪称意义最为突出的安全防护举措，云端进行存储成功规避因本地电脑出现问题、受到病毒危害以及被错误删除等情况所引发的数据遗失现象，哪怕是更换了设备，只要登录账号，全部的云文档均可即刻被访问，达成了让数据能够随时随地被携带的目标 。
可针对有着敏感性的文档，运用起“文档加密”这一功能来。于“文件”当中，朝着“文档加密”的选项处，去设置打开时所需的密码以及用于编辑的密码，哪怕该文档被别的人给获取到了，要是没能拥有密码，那便不能够对当中的内容进行查看或者作出修改。除此之外，在分享云文档链接这个行为发生的时候，能够设置密码以及有效期，以此达成更为精细的权限控制呢。
当你运用WPS之际，最为经常碰到的操作方面的难题究竟是什么呢，是格式忽然间变得混乱不堪，还是某一种功能寻觅不到呢，欢迎于评论区域分享你所具有的具体问题，兴许能够在此处寻得主解决之道，同样也不要忘记给本文点赞并且分享给更多有需求的友人哦 。
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