在平常的办公期间，我们都有过因软件出现崩溃情况或者突然遭遇断电从而致使文档遗失的那种懊恼之情。WPS是一款被广泛运用的办公软件，它具备的自动保存功能能够有效地防止这类意外所造成的损失。合理地对这一功能进行配置，能够让我们在编辑文档的时候更加安心，就算碰到突发状况也能够迅速恢复工作成果。下面会详细地介绍怎样充分运用WPS的自动保存功能。
WPS自动保存功能在哪里开启
位于“文件”菜单下“选项”设置里的WPS自动保存功能，在打开WPS软件后，需点击左上角“文件”选项卡，于下拉菜单中找到并选择“选项”，此时会弹出设置对话框，在对话框左侧选择“备份设置”，在右侧便能看到“定时备份”相关选项，这里就是控制自动保存功能的核心区域。
将“定时备份”复选框勾选上，这样就能把自动保存功能给启用起来。同时，建议去设置恰当的备份时间间隔，通常5至10分钟是比较合理的。要是时间间隔太短的话，就有可能对软件性能产生影响，要是太长的话，就有可能丢失较多的编辑内容。启用之后，WPS会依据设定的时间，把文档副本自动保存到指定的位置，以此来确保工作内容能够得到及时的保护。
如何设置WPS自动保存时间间隔
于备份设置界面之中，能找寻到“定时备份时间间隔”此项，可径直键入数字或者运用上下箭头予以调整。针对重要文档编辑而言，提议设定约5分钟的间隔，如此即便出现意外状况，最多也仅仅会丢失最近5分钟的工作所为。要是属于常规运用，10至15分钟的间隔同样能够给予充足保障。
须知，自动保存频率并非越高便越好啊。过于频繁地进行保存，在编辑大型文档之际，有可能会致使卡顿现象出现，尤其是当文档含有大量图片或者复杂格式之时。依据文档类型以及电脑性能寻找到平衡点，这是颇为重要的，对于一般办公文档而言，设置5到10分钟，如此既能确保安全，又不会对流畅度产生影响。
WPS自动保存的文件存储在什么位置
用WPS时，自动保存的文件按默认会存于特定的备份文件夹里。若要去查看具体的存放位置，能够于备份设置界面那儿找到“备份至本地”这个选项，其下方会展示出完整的存储路径。一般情况下，该路径涵盖用户目录下的WPS备份文件夹，只是不同版本或许会存在些许差异。
知晓这个存储的位置极具实用性，在有手动恢复文件需求之际能够径直去往该文件夹找寻。提议定期清理此文件夹，以防占用过多磁盘空间。若有需要，亦能够更改默认存储位置，把它指向容量更大的磁盘分区，保证有充足空间存储备份文件。
WPS自动保存与手动保存有什么区别
WPS在后台默默开展的保护措施是自动保存，此无需用户主动去操作，它会依照设定的时间间隔自行创建备份。然而手动保存得靠用户主动按下Ctrl+S或者点击保存按钮才行。自动保存所创建的乃临时备份文件，其主要用于意外状况下的恢复，并不会去覆盖原始文件。
若手动进行保存，那么便会直接对原始文件予以更新。这两者呈现相辅相成的关系，重要的良好习惯乃是在修改之后即刻手动保存，与此同时借助自动保存来提供额外的保障。需要留意的是，当关闭文档时，其中自动保存产生的临时文件通常会被清除掉，所以最终还是需要手动保存来确认相关内容。
WPS崩溃后如何恢复自动保存的文档
WPS意外关闭后重新启动时，软件一般会自动呈现“文档恢复”窗格，并列出能够恢复的版本，只要点击要恢复的文档就能重新打开。要是这个窗格未自动出现，可以试着在“文件”菜单里找寻“备份与恢复”选项，再选择“文档恢复”进行手动查看。
此外还有一种办法为径直迈入自动保存文件之时所存放的位置之处，去寻觅那按照原文档名字再添加上“备份”或者时间戳来进行命名的文件。一旦找寻到了便直接双击将其开启，随后另存为成为正常的文档就行。在此特此建议在经恢复操作完毕之后即刻予以保存至预先指定好的位置那儿，以此来防止再次出现丢失的状况。
如何优化WPS自动保存设置提升效率
除开基本的时间间隔设定，还能够结合“保留备份”选项进一步增强数据安全，该功能于保存之际会留存上一版本的备份，与自动保存构成双重保护，针对特别重要的文档，能够同时启用这两项功能，尽管会占据更多存储空间，然而安全性大幅提升 。
建议定期去检查一下备份文件所占用的磁盘空间，以此来避免对系统性能造成影响。要是使用了WPS的云存储服务，那么还能够开启“自动备份到云盘”这个功能，如此一来即便本地文件出现损坏，也能够从云端进行恢复。多层次的那种备份策略能够让文档安全获得最大程度的保障。
您于使用WPS之际，有无碰到过因没能及时予以保存，进而致使工作内容遗失的情形呢？欢迎于评论区去分享您的经历以及应对的技巧，要是觉着本文存有帮助，那就请您进行点赞给予支持，与此同时分享给更多有着需求的朋友。
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